Корпоративное управление

Антикоррупционный комплаенс

Наш подход

ЕВРАЗ работает строго в соответствии с Законом Российской Федерации №273 «О борьбе с коррупцией», Законом Великобритании о борьбе с взяточничеством, Законом США о борьбе с коррупцией во внешнеэкономической деятельности, другими эквивалентными законами в странах осуществления деятельности. В ЕВРАЗе принят ряд внутренних политик, чтобы деятельность компании полностью соответствовала букве и духу этих законов. Группа по комплаенсу осуществляет контроль тех сторон бизнеса, которые по своей природе содержат коррупционные риски. Комплаенс-менеджер систематически отчитывается перед Старшим Вице-президентом по поддержке бизнеса и межрегиональному взаимодействию, а также регулярно предоставляет новые данные о статусе деятельности по борьбе с коррупцией в Комитет по аудиту.

Политики и нормативные требования

Дочерние общества компании ЕВРАЗ в Российской Федерации, Украине, Казахстане, США и Канаде строго соблюдают Кодекс поведения и Антикоррупционную политику – ключевые документы, определяющие нормы этического и ответственного поведения сотрудников. Все политики доступны на корпоративном портале компании, а сотрудники обязаны им следовать, принимая личную ответственность за соблюдение соответствующих правил поведения.  Работники могут и должны обращаться к комплаенс-менеджерам каждый раз, когда у них возникают вопросы, касающиеся действий в сложной ситуации, или когда они хотят поделиться опасениями по поводу известных им нарушений политик и регламентов.   

Основные события 2016 года

В 2016 году все элементы системы антикоррупционного комплаенса были развернуты на площадках ЕВРАЗа в России и Украине, которые определены в качестве приоритетных целей в усилиях по противодействии коррупции. В марте авторитетная организация Transparency International провела оценку транснациональных компаний на развивающихся рынках и опубликовала свою исследовательскую работу «Прозрачность отчетности корпораций». В документе были отмечены высокие результаты деятельности, которых ЕВРАЗ достиг в реализации программы по борьбе с коррупцией. Показатель компании составил 85%, что превышает средний уровень  для технологического и производственного сектора (74%) и значительно превосходит средний показатель для всех компаний, участвовавших в исследовании (48%).  

Все бизнес-процессы, предполагающие высокий риск коррупции, строго регулируются соответствующими нормативными требованиями и политиками, которые пересматриваются и обновляются по мере необходимости. Чувствительные сферы включают закупку товаров, работ и услуг, отношения с органами государственной власти, архивацию тендерной документации, прием на работу, спонсорство и благотворительные выплаты, продажу товаров, работ и услуг. Эффективность политик тщательно контролируется службами комплаенса, внутреннего аудита, а также юридическим отделом. На всех площадках компании работают подразделения по контролю исполнения бизнес-процедур и сохранности активов, которые проводят проверки кандидатов, тендеров, клиентов, выявляют конфликты интересов, ведут мониторинг расходов на благотворительные выплаты и представительские мероприятия. Специалисты проводят расследования случаев несоблюдения политик и при выявлении мошенничества, взяточничества или коррупции и направляют полученные результаты и рекомендации Управляющим директорам предприятий. Все результаты доводятся до сведения комплаенс-менеджера компании и ответственных руководителей под руководством Старшего Вице-президента по поддержке бизнеса и региональному взаимодействию. Раз в год комплаенс-менеджеры предприятий  проводят анализ факторов риска коррупции и мошенничества. Результаты обсуждаются с руководителями предприятий, которые, при необходимости, проводят рекомендованные корректирующие мероприятия. Комплаенс-менеджер компании сообщает консолидированные результаты проведенного анализа Комитету по аудиту. В компании проводится непрерывное обучение по антикоррупционной тематике. Общее число сотрудников, прошедших обучение с момента запуска программы, превысило 6000 человек. 

Основополагающие документы

Кодекс поведения 

Кодекс поведения – ключевой документ, положения и требования которого обязаны соблюдать все сотрудники компании. Новые сотрудники внимательно знакомятся с Кодексом поведения в первый рабочий день. 

Антикоррупционная политика 

Документ определяет и разъясняет ключевые принципы, которые приняты на всех объектах компании с целью предотвращения коррупции.   

Политика о благотворительной и спонсорской деятельности

Политика регулирует все аспекты спонсорской и благотворительной деятельности компании и сообщает, что ЕВРАЗ рассматривает возможность оказания поддержки лицам с низким уровнем дохода или лицам с ограниченными физическими возможностями, а также тем, кто находится в условиях конфликтов или стихийного бедствия. Компания может оказывать поддержку проектам в сфере образования, спорта, здравоохранения, культуры и охраны окружающей среды.

Политика о деловых подарках и представительских расходах 

Деловые подарки и представительские мероприятия – важная часть делового общения для укрепления партнерских взаимоотношений.   В то же время контроль над такими расходами является одним из главных направлений в деятельности комплаенс менеджеров. Политика определяет правила и строгий порядок согласования, которые необходимо соблюдать при дарении или принятии подарков, а также при организации представительских мероприятий или участии в них.

Положение о работе «горячей линии» 

Если сотрудники считают, что ее политики или основополагающие принципы были каким-либо образом нарушены, ЕВРАЗ призывает делиться своими опасениями с руководителями.   Работники, клиенты или подрядчики могут воспользоваться конфиденциальной круглосуточной горячей линией, принципы работы которой изложены в данном положении.

Другие документы, регламентирующие деятельность в рамках антикоррупционного комплаенса 

Помимо политик, упомянутых выше, в компании активно применяется ряд других документов, регулирующих антикоррупционные усилия. Их краткое содержание представлено отдельно.